AI-támogatott tudásmenedzsment
vállalati működésre szabva
A DocuART AI-támogatott megoldása segít gyorsabban elérni, feldolgozni és ellenőrizni a vállalati dokumentumokban és adatbázisokban található információkat. Természetes nyelvű lekérdezés, verzió-összehasonlítás, automatikus korrektúra és jogosultság-ellenőrzés egy egységes rendszerben.
Forrásalapú válaszok üzleti döntésekhez
A DocuART AI-támogatással segít megválaszolni a belső dokumentumokkal kapcsolatos kérdéseket. A rendszer a vállalati dokumentumhalmazban keres, a releváns tartalmak alapján állítja össze a választ, és minden esetben megmutatja, mely dokumentumokra, forrásokra vagy szövegrészekre hivatkozik.
- A választ a vállalat saját dokumentumai és adatforrásai alapján állítja össze.
- Pontos, hivatkozott választ ad, amely visszakereshető a forrásdokumentumokban.
- Segíti a jogi, compliance, HR-, ügyfélszolgálati vagy értékesítési döntések ellenőrizhető előkészítését.
Adatbázisból kérdezés természetes nyelven
A DocuART csatlakoztatható a vállalati adatbázisokhoz, ha rendelkezésre áll hozzájuk egy jól definiált adatbázis-séma és a táblák pontos leírása. A felhasználók így hétköznapi, természetes nyelvű kérdésekkel kérhetnek le üzleti adatokat, SQL-tudás nélkül.
- A DocuART felismeri, ha a kérdés megválaszolásához adatbázisban tárolt információra van szükség.
- A rendelkezésre álló séma és táblaleírások alapján értelmezi a kérdést, majd lekéri a releváns adatokat.
- A kért információkat áttekinthető, formázott formában adja vissza — táblázatként, listaként vagy rövid összegzésként.
Dokumentum-verziók összehasonlítása
A DocuART kérésre összehasonlítja a feltöltött dokumentumok két verzióját, majd listázza és röviden összegzi a köztük lévő eltéréseket. Így gyorsabban áttekinthetővé válik, hogy mi változott egy szerződésben, szabályzatban, ajánlatban vagy más üzleti dokumentumban.
- Azonosítja a két dokumentumverzió közötti változásokat.
- Listázza az eltérő részeket.
- Rövid összefoglalót ad a módosításokról.
Automatikus dokumentumkészítés és korrektúra felhős integrációval
A DocuART integrálható Google Drive-hoz, SharePointhoz vagy más felhős adattároló platformhoz. A rendszer megkeresi a szükséges sablont és a hozzá tartozó kitöltési útmutatót, majd a rendelkezésre álló adatok alapján előkészíti, korrektúrázza, majd feltölti a dokumentumot.
- A sablon és a kitöltési útmutató alapján értelmezi a dokumentum tartalmi és formai elvárásait.
- A szükséges információkat a csatlakoztatott adatbázisból vagy dokumentumforrásokból gyűjti össze.
- A kitöltött és korrektúrázott dokumentumot a megadott felhős mappába menti, ahol a felhasználónak már csak validálni kell.
ugyfelszamla_2024_XY.docx Hozzáférési információk lekérdezése
A DocuART rendszerben a felhasználó természetes nyelven lekérdezheti, hogy mely dokumentumokhoz rendelkezik hozzáféréssel. Ez különösen akkor hasznos, ha nem lát rá közvetlenül a feltöltött dokumentumok teljes listájára, de szeretné gyorsan áttekinteni, milyen anyagokat érhet el a jogosultságai alapján.
- Megmutatja, hogy a felhasználó mely dokumentumokhoz fér hozzá.
- Segíti a rendelkezésre álló dokumentumok gyorsabb áttekintését.
- Támogatja az önálló információkeresést külön adminisztrátori egyeztetés nélkül.
Tedd próbára a DocuART-ot saját céges anyagokkal!
Megmutatjuk, hogyan működik, amikor a DocuART néhány másodperc alatt megtalálja, korrektúrázza és feltölti a dokumentumot, ami eddig egy órás manuális munka volt.
Beszéljünk a bevezetésről